Microsoft Excel Tutorial - Zehn Top Tipps, um Ihre Excel zu verbessern

Microsoft Excel 2007 ist die Tabellenkalkulation von Microsoft Office Suite. Es bietet anspruchsvolle Berechnung Einrichtungen, Werkzeuge für Diagramme, Pivot-Tabellen zur automatischen Sortieren, Zählen und insgesamt Daten in verschiedenen Formaten und Programmiersprache namens VBA (Visual Basic for Applications).

Unten sehen Sie zehn Tipps wir zusammen, um Sie auf Ihrem Weg bekommen haben setzen. Sie sind am besten für Microsoft Excel 2007 aber die meisten können in früheren Versionen von Excel verwendet werden.

Ein. Schneiden Sie das Farbband -

Excel 2007, gemeinsam mit den anderen Programmen des Office 2007-Suite, nutzt die "Ribbon", ein horizontaler Balken ersetzt die Menüs und Symbolleisten in früheren Versionen. Allerdings können Benutzer, die mehr Raum, sich auf ihre Tabellenkalkulation arbeiten wollen, um das Band zu verstecken. Vielleicht Home, Insert, oder Page Layout - - Um dies zu tun, einfach auf eine der Registerkarten der Multifunktionsleiste Doppelklicken Sie, und drücken Sie die Tastenkombination STRG + F1 auf der Tastatur. Nur die Registerkarten links zeigt über Ihrer Tabellenkalkulation werden. Sie können in umgekehrter Reihenfolge, wenn erforderlich.

2. Drucken nur eine Zeile -

Manchmal müssen Sie möglicherweise die Anforderung, nur ein oder zwei Zeilen einer Tabelle drucken. Markieren Sie die Daten gedruckt werden, öffnen Sie das 'Drucken' Dialog wählen Sie die Option aus und drücken Sie 'OK'.

3. Erstellen Sie ein Diagramm -

Das ist viel einfacher, dass Sie vielleicht denken! Markieren Sie einfach alle Daten (einschließlich Überschriften) und drücken Sie die F11-Taste auf Ihrer Tastatur. Eine Standard-Tabelle wird dann auf einem separaten Blatt in Ihrem "Arbeitsmappe" erstellt werden.

4. Name That box -

Es ist sicherlich einfach, die Bildlaufleisten oder sogar Maus verwenden, um eine kleine Excel-Arbeitsblatt zu bewegen. Doch für größere (und es kann über 16.000 Spalten zu sein und, unglaublich, mehr als eine Million Zeilen in einer einzigen Excel 2007-Arbeitsblatt) scrollen eintönig und ermüdend. Einfach mit dem Feld können Sie schnell springen von einem Bereich zum anderen durch Zellbezüge.

5. Die Macht der Pivot-Tabellen -

Wenn Sie große Datenmengen schnell zusammenfassen müssen, beweisen, Pivot-Tabellen, wie leistungsfähig Excel wirklich ist. Beginnen Sie, indem Sie einen Bereich, den Sie zusammenfassen möchten, auf die 'Einfügen Band / Symbolleiste "und klicken Sie auf" Pivot Table'. Ein Panel erscheint auf der linken Seite und Sie können diese nutzen, um die gewünschten Elemente in die Bereiche, die Sie wollen, zu ziehen.

6. Legen Sie mehrere Zeilen -

Um mehrere Zeilen in eine Tabelle einzufügen, markieren Sie die Anzahl der Zeilen, die Sie einfügen möchten, wählen Sie die "Zeilen einfügen" Option und Excel wird der Rest mit den Zeilen, die Sie markiert haben, tun

7. Es ist ein wrap -

Wenn Sie die Alt-Taste und Enter-Tasten auf der Tastatur, während Sie tippen, wird es automatisch auf den Textumbruch Funktion zu aktivieren, um es in eine Zelle passt, ohne dass die manuelle Einstellung der Breite der Zelle und verwöhnen alle vorherigen Formatierung von Ihrem Arbeitsblatt.

8. Es ist alles eine logische Funktion -

Wenn Sie überprüfen wollen, ob zwei Zellen, bei zum Beispiel, B12 und D12, (mit Zahlen oder Text), gleich jedem anderen, die Formel für eine sehr einfache = B12 = D12. ist Wenn B12 gleich D12, ist der zurückgegebene Wert entweder TRUE oder FALSE, und es kann helfen, sparen Sie Zeit auf die Prüfung einer Spalte von Daten. Ähnlich = B12> D12 geprüft, ob B12 größer als D12, = B12D12 ungleich ist.

9. Nur drei Klicks zu Ihrem Erfolg Chart -

Diagramme sind einfacher als bisher in Excel 2007, so dass Sie perfekt zeigen Sie Ihre Daten. Alles, was Sie tun müssen, ist zu markieren die entsprechende Spalte oder, indem Sie die Strg-Taste, mehrere Spalten, auf dem 'Einfügen Band / Symbolleiste "klicken, dann auf das gewünschte Diagramm klicken und schließlich auf die verschiedenen Teile des Diagramms klicken, wo Sie wollen verändern Etiketten.

10. Auto fit Zelle Daten in den richtigen Spaltenbreite -

Markieren Sie die gesamte Tabelle und doppelklicken Sie dann auf die Linie zwischen zwei Spaltenüberschriften und da alle Spalten markiert sind, sie alle automatisch re-sized wird klicken.